ОФИСЪТ НА BULPROS
решава проблеми на бизнеса със средствата на дизайна
Sofia Business Park
софия
8000 кв. м.
2019
проектант: арх. Мира Коларова, арх. мартина Радева
фотограф: abcd space
лорем
Проектантите от “Ай Архитект” вярват, че добрият дизайн не е самоцел, а средство да живеем и работим по-добре. В разговори с ръководството и служителите архитектите поемат ролята на консултант, който заедно с компанията изготвя най-доброто решение за техните конкретни нужди. Добре проектираният офис не пречи на растежа на компаниите, а напротив – предугажда го и го подпомага; развива се заедно с компанията, на която е дом. Добрият дизайн е предпоставка за добър бизнес.
КОЙ
Булпрос е най-голямата технологична компания у нас с български собственици и ръководство, и шеста по големина от всички технологични компании в страната.
Компанията е основана през 2010 г. и през 2019г. има над 1200 служители. Носител е на множество награди, една от които – част от Deloitte Fast 50,
КЪДЕ
Булпрос са първите и най-големи наематели в новопостроената сграда 15 на Бизнес парк София. Още от зараждането на идеята за строителството на новата сграда, Булпрос работят съвместно с Бизнес Парк София, за да създадат новия дом, в който цялата компания ще заработи за първи път под един покрив;
КАКВО
В началото на 2018г. Булпрос възлагат на Ай Архитект разработката на разпределения на два етажа от сградата с обща площ малко над 7000 кв.м., както и на интериорен проект за представителни пространства, зони за почивка, съвместна работа и срещи. В началото на 2019г. прекрачват прага на новия си офис.
РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ
Основният проблем, който дизайнът на новия офис трябва да реши, е бързият и динамичен растеж на Булпрос. Растежът на компанията е толкова бурен, че само за времето на строеж на новата сграда – от 2016 до 2019 г. броят на служителите й нараства тройно – от 400 до над 1200. Одобрените при началото на строителството разпределения на офисните площи вече не са актуални за началото на 2019, когато компанията предстои да престъпи прага на новия си офис. А в същото време този офис трябва да приюти компанията поне в следващите пет години.
Освен количественият растеж, размерът на компанията предполага флуидна и динамично изменяща се вътрешна структура от компании с различен фокус, многобройни отдели и проектни екипи, които се променят неравномерно във времето. Това постоянно преструктуриране следва изискванията на бизнеса – екипи и отдели растат и се променят динамично и непредсказуемо според задачите пред тях. Това често налага някой екип да порасне внезапно, но да запази мястото си близо до останалите екипи, заедно с които работи.
Проектантите от “Ай Архитект” залагат експлоатационната гъвкавост още на ниво разпределение. Между работните зали са разпръснати зали за срещи, зони за съвместна работа и за почивка, които предоставят пространство за стихиен растеж непосредствено близо до всеки екип. Тези зони са в същото време резерв от пространство, запазен за бъдещия растеж на компанията и могат да бъдат преобразувани в зони с работни места при необходимост.
ГЪВКАВОСТ И РАСТЕЖ
ОСНОВНИЯТ ПРОБЛЕМ, КОЙТО ДИЗАЙНЪТ НА НОВИЯ ОФИС ТРЯБВА ДА РЕШИ, Е БЪРЗИЯТ И ДИНАМИЧЕН РАСТЕЖ НА БУЛПРОС. РАСТЕЖЪТ НА КОМПАНИЯТА Е ТОЛКОВА БУРЕН, ЧЕ САМО ЗА ВРЕМЕТО НА СТРОЕЖ НА НОВАТА СГРАДА – ОТ 2016 ДО 2019 Г. БРОЯТ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ Й НАРАСТВА ТРОЙНО – ОТ 400 ДО НАД 1200. ОДОБРЕНИТЕ ПРИ НАЧАЛОТО НА СТРОИТЕЛСТВОТО РАЗПРЕДЕЛЕНИЯ НА ОФИСНИТЕ ПЛОЩИ ВЕЧЕ НЕ СА АКТУАЛНИ ЗА НАЧАЛОТО НА 2019, КОГАТО КОМПАНИЯТА ПРЕДСТОИ ДА ПРЕСТЪПИ ПРАГА НА НОВИЯ СИ ОФИС. А В СЪЩОТО ВРЕМЕ ТОЗИ ОФИС ТРЯБВА ДА ПРИЮТИ КОМПАНИЯТА ПОНЕ В СЛЕДВАЩИТЕ ПЕТ ГОДИНИ.
ОСВЕН КОЛИЧЕСТВЕНИЯТ РАСТЕЖ, РАЗМЕРЪТ НА КОМПАНИЯТА ПРЕДПОЛАГА ФЛУИДНА И ДИНАМИЧНО ИЗМЕНЯЩА СЕ ВЪТРЕШНА СТРУКТУРА ОТ КОМПАНИИ С РАЗЛИЧЕН ФОКУС, МНОГОБРОЙНИ ОТДЕЛИ И ПРОЕКТНИ ЕКИПИ, КОИТО СЕ ПРОМЕНЯТ НЕРАВНОМЕРНО ВЪВ ВРЕМЕТО. ТОВА ПОСТОЯННО ПРЕСТРУКТУРИРАНЕ СЛЕДВА ИЗИСКВАНИЯТА НА БИЗНЕСА – ЕКИПИ И ОТДЕЛИ РАСТАТ И СЕ ПРОМЕНЯТ ДИНАМИЧНО И НЕПРЕДСКАЗУЕМО СПОРЕД ЗАДАЧИТЕ ПРЕД ТЯХ. ТОВА ЧЕСТО НАЛАГА НЯКОЙ ЕКИП ДА ПОРАСНЕ ВНЕЗАПНО, НО ДА ЗАПАЗИ МЯСТОТО СИ БЛИЗО ДО ОСТАНАЛИТЕ ЕКИПИ, ЗАЕДНО С КОИТО РАБОТИ.
ПРОДУКТИВНОСТ
Продуктивността на работното място е ключова за технологичните компании. За компаниите високата продуктивност на служителите помага да се намали ефекта от недостатъчния на пазара на труда човешки ресурс от високообразовани специалисти. За самите служители по-продуктивната работа означава, че свършват задачите си в рамките на работния ден, което позволява по-добър баланс между работа и личен живот.
Спецификата на работата на програмистите изисква дълги периоди на дълбока концентрация с минимални прекъсвания и фонов шум. Добрата работна среда минимизира разсейванията, като същевременно насърчава колаборацията и иновацията.
За нуждите на Булпрос продуктивната офис среда намира формата си в два типа работни пространства. Мнозинството от служителите работят в отделни стаи с по 10-12 работни места. Тихата и спокойна среда позволява работа в дълги периоди на висока концентрация и минимални прекъсвания. В същото време позиционирането на цял екип в отделна стая улеснява комуникацията вътре в екипа. За хората, които са по-продуктивни в отворена и динамична среда, са осигурени споделени работни пространства и зони с ниско и високо сядане, така че в рамките на деня човек да може да смени работната среда и позицията на тялото.
КОМУНИКАЦИЯ И РАБОТА В ЕКИП
Никой не е станал велик сам. В голяма компания ефективната комуникация както вътре в екипа, така и между отделните екипи и отдели е ключова за постигането на поставените цели. Идвайки от офис, отдавна отеснял за бързия й растеж, Булпрос изпитва хроничен недостиг на зали за срещи.
В новия офис освен големия брой зали за срещи с презентационно и конферентно оборудване съществуват и голям брой неформални места за разговор. В зоните за съвместна работа са отделени места за брейнсторминг със стени за писане, а всяко сепаре или маса в рекреационните зони е и малка конферентна зала, където колеги и партньори могат да се срещат и да работят заедно. Няколко от кухните на етажите са отворени към коридорите и зоните за почивка, създавайки място за спонтанни срещи и разговори на чаша кафе.
ИНОВАЦИИ
Булпрос има визия – да бъде лидер в дигиталната трансформация. Да си на гребена на вълната в бързо променяща се сфера като високите технологии изисква постоянна иновация. Насърчаването на иновациите вътре в компанията е основополагащо за дизайна на офиса. Проектантите от “Ай Архитект” се вдъхновяват от историята на “Сграда 20” в MIT, известна като сградата с най-много иновации на квадратен метър площ. Създадена набързо по време на Втората световна война, с редица функционални проблеми, подслоняваща уж временно учени от различни области на знанието, сградата случайно ги среща – по коридорите, край диспенсърите за вода – и от тези неформални срещи и обмен между несъвместими наглед специалисти, се случва магията на откритията.
За иновацията трябват правилните хора на правилното място. Иновацията е показана в офиса – в представителната зона близо до рецепцията се намира Иновационен хъб, показващ разработките на компанията. Но по-важното е, че иновацията се случва – по коридорите, в отворените кухни покрай машините за кафе, в зоните за брейнсторминг, в споделените работни пространства служителите на Булпрос се срещат, за да създават бъдещето.
